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北京APEC商务旅行卡怎么办理?

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  北京APEC商务旅行卡办理流程

  实行先建档备案后申请旅行卡程序。

  (一)企业建档备案流程

  对企业资质审核实行“一次建档、一年有效、年度复审”的做法。

  1.初审。企业按“申报材料”中“(一)企业资质相关材料”(纸质版和电子版)要求备齐材料。具有北京市因公出国赴港澳任务申报资格的国有企业和直报企业负责对本单位申请材料进行初审并加盖单位公章。其他企业将申报材料报送至初审单位,初审单位在《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》填写初审意见并加盖公章。

  2.市外办审核备案。企业将初审通过的申请材料纸质版和电子版光盘报送至北京市外事综合服务大厅(以下简称“外事大厅”)受理窗口。市外办在受理后5个工作日内完成审核程序。对于存在问题的事项,通过初审单位或直接向申办单位反馈意见,申办单位根据反馈意见补齐补正相关材料。

  3.公示建档备案企业。市外办对企业申请材料审核通过后,对企业建档备案,并在市外办官方网站“外事为民 > 出入境信息 > 办事指南 > APEC商务旅行卡业务 > 办事指南”栏目中发布。

  在企业建档备案通过的自然年内,对同一企业不同人员递交申请,可免除提交《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》及企业相关证明材料,仅提供《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》及申请人相关证明材料。在下一个自然年,市外办将对企业资质进行复核。

  (二)旅行卡办理流程

  1.新卡办理流程

  ①初审。企业按“申报材料”中“(二)申请人相关材料”(纸质版和电子版)要求备齐材料。具有北京市因公出国赴港澳任务申报资格的国有企业和直报企业负责对本单位申请材料进行初审并加盖单位公章。其他企业将申报材料报送至初审单位,初审单位在《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》填写初审意见并加盖公章。

  ②市外办审核。企业将初审通过的申报材料纸质版和电子版光盘报送至外事大厅受理窗口。市外办在受理后5个工作日内完成审核程序。对于存在问题的事项,通过初审单位或直接向申办单位反馈意见,申办单位根据反馈意见补齐补正相关材料。

  ③外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内,完成办卡费用代缴工作,通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(公函、缴费单、以及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批。外交部批准后将申报数据推送至16个APEC经济体领事机构。具体审批时限取决于外交部。

  ④相关APEC经济体审批。APEC经济体领事机构依次对申报事项进行审批,并将审批意见告知外交部。具体审批时限取决于各经济体。

  ⑤外交部制卡。相关APEC经济体完成审批程序后,外交部为申请人制卡,并通知市外办领取。制卡时限以外交部通知为准。

  ⑥旅行卡发放。市外办领回旅行卡后,于1个工作日内在市外办官方网站(http://wb.beijing.gov.cn/)“外事为民 > 出入境信息 > 办事指南 > APEC商务旅行卡业务 > 办事指南”栏目中发布取卡信息,申办单位持受理凭单前往外事大厅取件窗口领卡。

  2.制卡前更换护照信息流程

  如果申请人在外交部制卡前更换新护照,可申请更换护照信息,步骤如下:

  ①材料报送。企业将更换护照信息申请公函和新护照带照片页扫描件报送至外事大厅21号窗口。

  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

  ③报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报更换护照信息申请。

  之后步骤同新卡办理5-6步。

  3.提前制卡流程

  相关APEC 经济体未全部完成审批程序前,如申请人希望前往已完成审批的经济体从事商务活动,可申请提前制卡。步骤如下:

  ①材料报送。企业将申请提前制卡公函报送至外事大厅21号窗口。

  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

  ③报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报提前制卡申请。

  之后步骤同新卡办理5-6步。

  4.换卡流程

  如出现旅行卡旧卡破损、申请提前制卡后获更多经济体批准、旅行卡关联护照丢失、旅行卡关联护照签证页满、旅行卡关联护照过期等情况,可以申请换卡。步骤如下:

  ①材料报送。企业将申请换卡的公函、新旧护照带照片页扫描件材料报送至外事大厅受理窗口,并在交费窗口缴纳费用。

  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

  ③报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

  之后步骤同新卡办理5-6步。

  5.补卡流程

  如出现旅行卡丢失的情况,可申请补卡。步骤如下:

  ①材料报送。企业将申请补卡的公函、公安机关出具的报案证明(或个人声明、单位证明、登报声明等)、旧卡复印件或旧卡卡号信息报送至外事大厅受理窗口,并在交费窗口缴纳费用。

  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

  ③报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

  之后步骤通新卡办理5-6步。

  6.注销流程

  如持卡人离开原工作单位,申请单位需办理旅行卡注销手续。步骤如下:

  ①材料报送。企业将注销卡申请公函和旅行卡报送至外事大厅21号窗口。

  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

  ③报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报注销卡申请。经外交部审批后,将卡注销。


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